iNexx Doc là giải pháp giúp doanh nghiệp tổ chức, lưu trữ, phân loại, tìm kiếm và kiểm soát toàn bộ tài liệu, hồ sơ quan trọng trên một nền tảng tập trung, bảo mật và dễ dàng truy cập. Với thiết kế linh hoạt, phần mềm phù hợp cho cả mô hình tổ chức phức tạp, đa cấp phòng ban hoặc các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao.
Phần mềm hỗ trợ quản lý tài liệu theo tiêu chuẩn, cho phép gắn thẻ, phân loại, quản lý phiên bản, và đặc biệt là phân quyền chặt chẽ theo cơ cấu tổ chức, đảm bảo từng người chỉ xem và chỉnh sửa những gì họ được phép, cũng như chia sẻ linh hoạt trong và ngoài tổ chức
Lưu trữ tài liệu tập trung, hỗ trợ nhiều định dạng (PDF, Word, Excel, PowerPoint, ảnh…)
Gắn metadata như loại tài liệu, thời gian hiệu lực, bộ phận sở hữu, từ khóa tìm kiếm
Tìm kiếm nâng cao theo tên, mô tả, tag hoặc nội dung bên trong file
Xem trước trực tiếp trên trình duyệt, không cần tải về
Chia sẻ tài liệu linh hoạt theo người, phòng ban, hoặc bằng liên kết bảo mật
Quản lý phiên bản, xung đột, chỉnh sửa và đồng bộ về máy cá nhân
Ghi nhận và lưu vết lịch sử thao tác trên tài liệu
Tích hợp quản lý tài liệu vật lý cùng tài liệu số
Thiết lập quyền truy cập theo vai trò, nhóm hoặc cây cơ cấu tổ chức
Chuẩn hóa quy trình quản lý tài liệu theo hệ thống
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và truy xuất thông tin
Tăng cường bảo mật và kiểm soát truy cập đến từng cấp độ
Hỗ trợ làm việc từ xa, truy cập mọi lúc, mọi nơi
Giảm rủi ro mất mát dữ liệu và thất lạc tài liệu giấy
Tối ưu lưu trữ, hỗ trợ kiểm tra, đánh giá, thanh tra dễ dàng
iNexx Doc không chỉ là kho lưu trữ – mà là trung tâm tri thức số của doanh nghiệp, giúp bảo vệ tài sản thông tin, tăng hiệu quả vận hành và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện.